プライバシーポリシー

東洋シヤッター株式会社（以下、当社といいます）は、個人情報の適切な取り扱いと保護に努める ため、個人情報保護に関する関係法令、個人情報保護規定等の社内規程を遵守いたします。
具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。

1. 当社プライバシーポリシーにおける個人情報とは、氏名・性別・生年月日・職業・電話番号・電子メールアドレス等により個人を識別できる情報で、書面として保管できる状態のもの、あるいは各種情報機器に保存された状態のものを意味します。

2. 当社は、事業目的の範囲内で個人情報を収集し、次の目的のために使用いたします。

   1. お客さまに関する個人情報

      1. 当社商品の取り付け工事等、当社が商品を購入いただいたお客さまのご期待に答えるサービスを提供するため。

      2. 当社商品のアフターサービス・メンテナンス等の必要があり、お客さまと接触するため。

      3. お客さまから請求された当社商品のカタログ・資料等をお届けするため。

      4. お客さまに当社商品に関する情報を提供させていただくため。

      5. 当社および当社商品に関し、お客さまから寄せられたご意見・ご要望にお答えするため。

   2. 株主さまに関する個人情報

      1. 株主さまの法律に基づく権利の行使や義務の履行のため。

      2. 株主さまとしての地位に対して、当社から便宜を供与するため。

      3. 株主さまと当社との関係を円滑にするための各種方策を実施するため。

      4. 各種法令に基づく所定の基準による株主さまのデータを作成する等、株主さまの管理のため。

3. 当社が収集した個人情報を上記の利用目的のため、次の者が利用できるものとします。

   1. 当社。

   2. 当社子会社である南東洋シヤッター株式会社。

   3. 当社および当社子会社の業務委託先。

4. 個人情報を上記以外の理由および上記以外の者が利用する必要が生じた場合は、次の場合を除き、事前にお客さまに利用目的・利用者を連絡し、事前承諾を得た上で利用させていただきます。

   1. 法令に基づき、裁判所・検察庁・警察機関などの公的機関から開示を求められたとき。

   2. 人の生命・身体あるいは財産の保護のために必要がある場合で、お客さまの同意を得ることが困難なとき。

   3. 公衆衛生の向上あるいは児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合で、お客さまの同意を得ることが困難なとき。

   4. 国の機関・地方公共団体あるいはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、お客さまの同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障があるとき。

5. 当社は個人情報に管理において責任者を置き、その重要性について社員に対する教育を実施します。

6. 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失･破壊・改ざん・漏洩等のリスクに対し、技術面・組織面における合理的な安全対策および予防措置を講じます。

7. 当社は個人情報の全部あるいは一部を委託する場合、必要な個人情報のみ提供し、当該個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する管理を適切におこないます。

8. 当社は、必要範囲内において、個人情報が正確かつ最新の内容に保たれるよう努力いたします。お客さまから、保有個人情報の開示を求められたときは、ご依頼者がご本人であることを確認させていただいて、特別な理由がない限り、当社の定める方法により、当該個人情報を開示いたします。また、保有個人情報が事実でないという理由で、お客さまから訂正・追加・削除を求められた場合は、その内容の訂正等に関して法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、必要な調査を行い、その結果に基づく訂正等を行います。

9. プライバシーポリシーの内容は、改善努力していくなかで必要に応じ当社が変更する場合があります。

10. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口は次のとおりです。
    東洋シヤッター株式会社　総務部
    TEL：06-4705-2110